根据院领导对全院进行有效领导与管理的需要及院领导的决策履行岗位职能是院办公室的首要职责。

(一) 协助院长及分管院长处理全院日常行政事务，协助院领导制定全院性规章制度，协助院领导协调全院行政管理系统。负责了解和掌握医院行政工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通，提高行政管理系统的综合效能，保证全院行政工作的正常进行。

(二) 根据院领导的指示进行全院性重大问题的调查研究，为院领导的决策提供参考依据。根据院领导的决策进行行政督办工作，保证院长决策的贯彻落实；

(三) 负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草及各行政科室的职责分工。以医院名义发布有关事项的文件、通告、通知等。负责医院各种行政会议的组织和记录。针对各类文件内容，提出拟办意见。对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。负责机要公文的打印、复印。做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，严格执行保密制度。

(四) 做好医院与上级部门及其他医院之间的协调工作。负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待，按照外事工作的规定做好来宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。组织完成好医院各项会议、大型活动的举行，做好与上级部门、兄弟单位、管理部门、新闻媒体等的关系。

(五) 做好医院及院长的印鉴管理工作。负责掌握医院印信和院长印章的使用，对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制。

(六) 协助党委部门，做好营造医院文化建设工作。

(七) 协助院领导做好院务公开工作。

(八) 负责院刊、院史工作。

(九) 做好对档案室、文印资料室、收发室、汽车班的管理。负责医院领导的办公室和会议室的管理。负责司机班工作，保障车辆安全，严格车辆管理制度和派车制度。

(十) 负责医院总值班工作。医院总值班室由院领导和职能部门负责人轮流值班，以保证24小时内处理医院各项临时性事宜。医院办公室下设档案室、文印资料室、收发室、司机班。

(十一) 做好院长临时交办的其它工作。